Asistente de gerencia – Capacítate con nuestro Curso Práctico
Este curso está diseñado para capacitar a los participantes en las competencias esenciales para desempeñarse eficazmente como asistentes de gerencia. Se abordarán temas clave como la gestión del tiempo, la organización de reuniones y eventos, y la comunicación profesional. Los asistentes aprenderán a manejar herramientas administrativas y tecnológicas, a gestionar la correspondencia y la documentación, y a coordinar agendas y viajes. Además, se enfatizarán habilidades interpersonales y de resolución de problemas para apoyar a la alta dirección en la toma de decisiones y en la optimización de procesos. Al finalizar, los participantes estarán preparados para contribuir al éxito organizacional mediante un apoyo administrativo eficiente y proactivo.
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Modalidad Presencial
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Modalidad Virtual
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Modalidad InHouse
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Estructura curricular del curso
Sesión 1: Fundamentos de la Gestión Administrativa y Organizacional
Introducción a la Gestión Administrativa:
- Exploración de los roles y responsabilidades del asistente de gerencia en el entorno empresarial moderno.
- Análisis de la importancia estratégica de la gestión administrativa en la optimización de procesos y la eficiencia organizacional.
- Discusión sobre las habilidades y competencias clave requeridas para el éxito en el rol de asistente de gerencia administrativo.
Comunicación y Relaciones Interpersonales:
- Desarrollo de habilidades efectivas de comunicación verbal y no verbal para establecer relaciones laborales positivas.
- Estrategias para una comunicación clara, concisa y persuasiva en el entorno profesional.
- Abordaje de técnicas de resolución de conflictos y trabajo en equipo para fomentar un ambiente laboral colaborativo y productivo.
Gestión de la Agenda y Organización Personal:
- Exploración de técnicas y herramientas para la gestión eficiente del tiempo y la agenda.
- Desarrollo de habilidades de organización personal para priorizar tareas y optimizar la productividad.
- Implementación de estrategias para manejar múltiples responsabilidades y garantizar el cumplimiento de plazos y objetivos.
Sesión 2: Procesos Administrativos y Gestión Documental
Procesos Administrativos Básicos:
- Análisis de los principales procesos administrativos en entornos empresariales, desde la recepción de correspondencia hasta la gestión de viajes y reservas.
- Exploración de prácticas recomendadas para la coordinación eficaz de reuniones y eventos empresariales.
- Identificación de oportunidades de mejora en los procesos administrativos existentes para aumentar la eficiencia y la productividad.
Gestión Documental y Archivo:
- Introducción a los principios de gestión documental y archivo, incluida la importancia de la organización y clasificación adecuadas de documentos.
- Exploración de estrategias para la digitalización y almacenamiento seguro de documentos físicos y electrónicos.
- Discusión sobre las mejores prácticas para garantizar el cumplimiento de normativas de protección de datos y confidencialidad en la gestión documental.
Gestión de Recursos Humanos:
- Revisión de los procesos de reclutamiento y selección de personal, así como de las responsabilidades del asistente de gerencia en este ámbito.
- Análisis de la administración de nóminas, beneficios y programas de bienestar laboral como parte de la gestión de recursos humanos.
- Exploración de estrategias para promover un ambiente laboral inclusivo y de apoyo para todos los empleados.
Sesión 3: Gestión Financiera y Apoyo a la Alta Dirección
Principios de Gestión Financiera:
- Descripción de los conceptos fundamentales de gestión financiera, incluida la elaboración de presupuestos, el seguimiento de gastos y el control de cuentas por pagar y por cobrar.
- Análisis básico de estados financieros y su importancia en la toma de decisiones empresariales informadas.
- Exploración de estrategias para optimizar el flujo de efectivo y maximizar la rentabilidad organizacional.
Apoyo a la Alta Dirección:
- Descripción de las responsabilidades del asistente de gerencia en el apoyo a la alta dirección, incluida la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
- Identificación de herramientas y técnicas para la coordinación eficaz de proyectos y el seguimiento de tareas asignadas por la alta dirección.
- Exploración de estrategias para facilitar la comunicación y colaboración efectivas entre la alta dirección y otros miembros del equipo.
Desarrollo Profesional y Éxito en el Rol de Asistente de Gerencia Administrativo:
- Planificación de desarrollo profesional a corto y largo plazo para mejorar las habilidades y avanzar en la carrera como asistente de gerencia administrativo.
- Descripción de las oportunidades de crecimiento profesional disponibles en el campo de la gestión administrativa y el apoyo a la alta dirección.
- Discusión sobre estrategias para mantener la motivación y el compromiso en el rol, así como para superar los desafíos profesionales y alcanzar el éxito en la carrera.
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Certificación
Consigue una certificación ampliamente reconocida en el mercado para respaldar y validar tus habilidades y conocimientos. Esto te ayudará a destacarte profesionalmente.
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Plataforma Virtual
Hemos creado una plataforma especializada que ofrece a nuestros estudiantes un entorno virtual de fácil uso, que les permite acceder de manera cómoda a todos los recursos de clase.
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Soporte Inmediato
Ponemos a disposición de nuestros estudiantes un servicio excepcional de apoyo, que incluye asistencia a distancia para la instalación de DEMOS en sus computadoras y soporte técnico en caso de cualquier dificultad durante las clases.
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Certificación Digital
Certificación digital: garantía de validez y seguridad. Nuestras certificaciones digitales cuentan con reconocimiento y validez en convocatorias tanto del sector público como privado, asegurando que nuestros alumnos puedan aprovechar oportunidades laborales.
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Garantía y Calidad
Nuestra prioridad es ofrecer servicios de la más alta calidad a nuestros clientes, respaldados por una sólida garantía de satisfacción. Nos enorgullece comprometernos con la excelencia asegurando que cada experiencia con nosotros sea confiable
Inversión y formas de pago
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Pago por Aplicativo
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Puedes pagar con depósito o transferencia.
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