Sistema de Gestión Documental en el trámite Documentario
¡Bienvenido al Curso de Sistema de Gestión Documental en el Trámite Documentario! Descubre las claves para optimizar y agilizar el flujo de documentos en cualquier entidad. Aprende a implementar eficientes sistemas de gestión documental que faciliten la recepción, seguimiento y archivo de documentos, mejorando la eficiencia y transparencia en los procesos administrativos.
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Estructura curricular del curso
TEMARIO
Sesión 1: Fundamentos de la Gestión Documental
- Introducción al Trámite Documentario y Gestión de Archivos
- Definición y alcance del trámite documentario.
- Importancia de una gestión documental eficiente en las organizaciones.
- Clasificación y Ciclo de Vida de los Documentos
- Tipos de documentos y su clasificación.
- Ciclo de vida del documento: creación, uso, archivo y disposición.
- Normativas y Regulaciones
- Principales normativas y regulaciones relacionadas con la gestión documental.
Sesión 2: Procesos y Herramientas para la Gestión Documental
- Procedimientos de Trámite Documentario
- Procesos para la recepción, registro y distribución de documentos.
- Elaboración de flujos de trabajo eficientes.
- Tecnología en la Gestión Documental
- Uso de Sistemas de Gestión Documental (SGD) y herramientas digitales.
- Seguridad y confidencialidad en la gestión de documentos electrónicos y físicos.
- Buenas Prácticas
- Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
Sesión 3: Gestión de Archivos y Disposición Final de Documentos
- Organización y Conservación de Archivos
- Principios de organización y clasificación de archivos.
- Métodos de almacenamiento y conservación.
- Retención y Disposición Final
- Criterios para la conservación y eliminación de documentos.
- Digitalización de archivos y gestión de documentos electrónicos.
- Auditoría y Control
- Auditoría y control en la gestión documental.
- Implementación de un sistema de control para asegurar la eficiencia y cumplimiento de normas.
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Certificación
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Docentes altamente calificados
DANIEL SALAS
Especialista en Gestión y Políticas Públicas, con estudios en la Maestría de Gobierno y Políticas Públicas en la Pontificia Universidad Católica del Perú y en Ciencia Política por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Formación de alto nivel en el Institut Barcelona d’Estudis Internacionals (IBEI – España) en Planificación y Articulación Estratégica y Operativa. Experiencia en Gestión y Políticas Públicas a nivel nacional (ministerios), regional (mancomunidades regionales) y local).
VLADO CASTAÑEDA
Ex – Secretario de Coordinación de la Presidencia del Consejo de Ministros. Máster en Estudios Políticos Aplicados en la Fundación Internacional para Iberoamérica de Administración y Políticas Públicas (FIIAPP) de España. Gerente Público de SERVIR con experiencia como Director General de Monitoreo, Evaluación de Políticas y Gestión Descentralizada del MIMDES, Jefe del Área de Transferencias, Monitoreo y Evaluación de la Secretaría de Descentralización de la PCM. Docente de San Marcos y otras universidades del país.
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