Programa de Alta Especialización
Gestión eficiente del almacén gubernamental en el SIGA
El curso Gestión Eficiente del Almacén Gubernamental en el SIGA está enfocado en el uso adecuado del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) para el control, registro y administración de bienes en las entidades del Estado. A través de una metodología práctica, los participantes aprenderán a manejar correctamente los procesos logísticos y de almacén en el módulo correspondiente del SIGA, cumpliendo con las disposiciones normativas y mejorando la transparencia y trazabilidad en la gestión patrimonial pública.
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Este curso fortalece las competencias en la administración y control de almacenes en entidades públicas, asegurando una gestión eficiente, ordenada y conforme a la normativa vigente para optimizar el uso de los recursos del Estado.
Analizar los procedimientos técnicos para la recepción, almacenamiento y despacho de bienes en el sector público.
Aplicar la normativa y lineamientos del MEF y sistemas como SIGA y SEACE en la gestión de almacenes.
Implementar estrategias de control y seguimiento para garantizar transparencia y eficiencia en la administración de bienes.
Servidores públicos, responsables de almacenes, gestores logísticos, profesionales del área de patrimonio y cualquier persona vinculada a la gestión de bienes en instituciones gubernamentales.
Distribución temática
Módulo 1: Almacén Gubernamental
GESTIÓN DE ALMACENES GUBERNAMENTALES
- Conociendo la Directiva N° 0004-2021-EF/54.01
Qué es el Almacén. - Importancia de la gestión de almacenes en la administración pública.
- Normativa y regulaciones vigentes en el Perú.
- Objetivos y desafíos de la gestión de almacenes en el sector público.
- Conociendo los procesos de Almacenamiento en el sector publico
Las Fases claves de Almacenamiento segun las normas regulatorias Peruanas - Procedimientos para el internamiento de bienes desde el SIGA
- Procedimientos para la emisión de PECOSA desde el SIGA.
- Emisión de reportes contables
- Pautas para los Cierres mensuales y anuales de almacén.
- Desarrollo de Caso Práctico
GESTIÓN OPERATIVA DE ALMACENES GUBERNAMENTAL
Planificación y Organización del Almacén Gubernamental
- Clasificación y categorización de los bienes.
- Diseño y disposición física de los almacenes.
- Estrategias de almacenamiento y distribución.
- Recepción y Despacho de Bienes
- Procedimientos de recepción y control de calidad.
- Manejo de la documentación (guías de remisión etc.).
- Logística de despacho y distribución.
Gestión de Inventarios de almacenes desde un enfoque gubernamental
- Optimización del flujo de inventarios
- Procedimientos para la toma de inventarios físicos.
- Gestión de Stocks y Rotación de Inventarios
- Análisis de la rotación de inventarios.
- Gestión de stock mínimo y stock de seguridad.
- Políticas de reposición y abastecimiento.
SEGURIDAD Y CONTROL DE RIESGOS EN ALMACENES GUBERNAMENTAL
- Identificación y mitigación de riesgos.
- Normas de seguridad y salud ocupacional en almacenes.
- Planes de contingencia y respuesta ante emergencias.
- Auditoría y Control Interno en la Gestión de Almacenes
- Procedimientos de auditoría en almacenes gubernamentales.
- Control interno y mecanismos de rendición de cuentas.
- Informes de gestión y transparencia.
Módulo 2:Almacén Gubernamental
PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE NECESIDADES
MODIFICACIONES
- Directiva N° 0005-2021-EF/54.01 Directiva para la Programación
Multianual de Bienes, Fases de la Programación Multianual de Necesidades de Bienes Servicios y Obras – PMNBSO - La PMNBSO y su relación con el SIGA MEF.
- Modificaciones del Cuadro Multianual de Necesidades (inclusión
y exclusión) - Elaboración del Anexo 5 y la aprobación del Anexo 6.
- Elaboración de consolidado de multianual de necesidades para
su ejecución. - Desarrollo de Caso Práctico (asignación de presupuesto – Anexo
5 y 6 PMNBSO)
Módulo 3: Almacén Gubernamental
EJECUCIÓN DE NECESIDADES “ELABORACIÓN DE ÓRDENES”
- Elaboración de Pedidos desde el Cuadro Multianual de Necesidades
- Conceptos básicos para la formulación y elaboración de
especificaciones técnicas y Términos de Referencia. - Elaboración de Solicitud de certificaciones desde el SIGA MEF
- Qué es una Interfaz configuración
- Conociendo las interfaces SIGA – SIAF en el proceso de la CAP.
- Procedimientos para el registro de la 1era Interfaz SIGA-SIAF (Certificaciones)
- Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y
aprobación de «Certificados» provenientes a través de interfaces SIGA - Los procedimientos para la emisión de Órdenes de Bienes y/o
Servicios. - Procedimientos para el registro de la 2da Interfaz SIGA-SIAF
(Compromiso Anual) - Procedimientos para el registro de la Tercera Interfaz SIGA-SIAF:
- Migración de órdenes para su pre-compromiso en el SIAF-SP
- Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y
aprobación de «Órdenes» provenientes a través de interfaces SIGA - Reporte de órdenes y envío a proveedores.
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