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Uso de IA en la Gestión de Archivos

Aprende a aplicar la Inteligencia Artificial en la gestión de archivos y documentos para mejorar la eficiencia en tu organización. Este curso te enseñará cómo utilizar herramientas de IA para automatizar la clasificación, búsqueda y archivo de información, optimizando así el tiempo y reduciendo errores. Adquiere conocimientos prácticos para gestionar archivos de manera más inteligente y eficiente.

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IMPORTANCIA

Este curso brinda una visión innovadora sobre cómo aplicar herramientas de inteligencia artificial en la administración, clasificación y conservación de archivos digitales y físicos. Se explicará el uso de tecnologías emergentes para optimizar el acceso, automatización de procesos y análisis documental en instituciones públicas y privadas.

OBJETIVOS
  • Brindar conocimientos prácticos sobre el uso de IA en la gestión documental.

  • Aplicar soluciones automatizadas para la clasificación y recuperación de archivos.

  • Identificar tecnologías emergentes que optimicen procesos archivísticos.

  • Promover el uso responsable y seguro de la inteligencia artificial en entornos administrativos.

DIRIGIDO A

Dirigido a responsables de archivo, personal de soporte administrativo, especialistas en tecnologías de la información, gestores documentales y funcionarios de entidades públicas o privadas interesados en modernizar sus procesos de gestión de archivos.

Distribución temática

Módulo 1: Uso de IA en la Gestión de Archivos
  1. Fundamentos de la Gestión de Archivos

    • Definición y tipos de archivos: físicos, digitales, híbridos.
    • Importancia de la gestión eficiente de archivos en las organizaciones.
    • Retos actuales en la gestión de archivos: organización, accesibilidad, seguridad y conservación.
  2. Introducción a la Inteligencia Artificial en la Gestión de Archivos

    • ¿Cómo puede la IA transformar la gestión de archivos?
    • Tecnologías clave: reconocimiento óptico de caracteres (OCR), procesamiento de lenguaje natural (NLP), machine learning.
    • Ventajas de la integración de la IA en la gestión de archivos: automatización, eficiencia, reducción de errores.
  1. Automatización de la Clasificación de Archivos

    • Uso de IA para la categorización automática de documentos: análisis de contenido y metadatos.
    • Herramientas y plataformas que integran IA para la clasificación automática (e.g., DocuSignKofaxM-Files).
    • Casos de uso en la automatización de clasificación en sectores como salud, legal y educación.
  2. Reconocimiento y Extracción de Información con IA

    • OCR y su aplicación en la digitalización de archivos físicos.
    • Procesamiento de lenguaje natural (NLP) para la extracción y organización de datos de documentos.
    • Herramientas de IA que permiten mejorar la búsqueda y recuperación de documentos (e.g., ABBYY FlexiCaptureGoogle Cloud Vision API).
  1. Optimización de la Búsqueda y Recuperación de Archivos

    • IA en la creación de sistemas inteligentes de búsqueda: mejora de la precisión en la localización de archivos.
    • Aplicación de IA para la indexación avanzada y búsquedas contextuales de archivos mediante patrones semánticos.
    • Herramientas de búsqueda inteligente: Microsoft SharePointEverteam.
  2. Seguridad y Cumplimiento en la Gestión de Archivos con IA

    • Uso de IA para la detección y prevención de riesgos en la gestión de archivos: protección contra accesos no autorizados, cifrado y auditoría.
    • Cumplimiento de normativas de seguridad en la gestión de archivos: GDPR, HIPAA.
    • Casos prácticos sobre el uso de IA en la seguridad y cumplimiento en la gestión de archivos.

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La participación del expositor está sujeta a disponibilidad. En caso de cambios, se asignará un profesional con igual o superior trayectoria técnica y académica

Nuestro distinguido equipo docente está integrado por reconocidos académicos, profesionales y especialistas, elegidos por sus sólidas habilidades en la enseñanza universitaria, así como por sus cualidades personales y experiencia profesional actualizada.

Nos reservamos el derecho de ajustar la composición del equipo docente, ya sea por circunstancias imprevistas o por la disponibilidad de los profesores, asegurando siempre que la calidad del programa no se vea comprometida. Cualquier modificación será comunicada con anticipación a todos los participantes.

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Pago vía deposito en cuenta

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Cuenta Corriente Interbancaria
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Considere la siguiente información para la emisión de las Ordenes de Servicio

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