Programa de Alta Especialización
TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS
En la era de la información, el desorden es un lujo que ninguna organización puede permitirse. Este curso te convertirá en el arquitecto de la eficiencia, transformando el caos documental en una ventaja estratégica. Aprende a dominar el flujo de información, asegurando que cada documento sea un activo y no un obstáculo. ¡Deja de buscar, empieza a encontrar y eleva la productividad de tu organización!
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curso es capacitar a los participantes para que puedan gestionar de manera eficiente y transparente el ciclo de vida de los documentos
El objetivo principal de este curso es capacitar a los participantes para que puedan gestionar de manera eficiente y transparente el ciclo de vida de los documentos, desde su recepción hasta su archivo final o eliminación. Esto implica dominar las técnicas de trámite documentario y las mejores prácticas en la organización, conservación y digitalización de archivos, garantizando la seguridad, accesibilidad y trazabilidad de la información para optimizar la toma de decisiones y cumplir con la normativa vigente.
Este curso es esencial para todo profesional que maneje información y documentos en su día a día, ya sea en el sector público o privado. Está especialmente diseñado para:
- Secretarias y Asistentes Administrativos: Para optimizar la gestión de correspondencia, informes y expedientes.
- Gestores Documentales y Archivistas: Para actualizar y profesionalizar sus conocimientos en la organización y conservación de acervos documentales.
- Funcionarios Públicos de todas las áreas: Para asegurar la transparencia, el control y la eficiencia en el manejo de la documentación oficial.
- Profesionales de áreas legales, contables y de recursos humanos: Que requieren una gestión precisa y segura de documentos confidenciales y regulados.
- Emprendedores y Dueños de Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES): Para establecer sistemas de gestión documental desde el inicio que fomenten el orden y la productividad.
- Cualquier persona interesada en mejorar sus habilidades de organización y gestión de información en el entorno laboral.
Distribución temática
Módulo 1: TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS
Sesión 1: Fundamentos de la Gestión Documental
- Introducción al Trámite Documentario y Gestión de Archivos
- Definición y alcance del trámite documentario.
- Importancia de una gestión documental eficiente en las organizaciones.
- Clasificación y Ciclo de Vida de los Documentos
- Tipos de documentos y su clasificación.
- Ciclo de vida del documento: creación, uso, archivo y disposición.
- Normativas y Regulaciones
- Principales normativas y regulaciones relacionadas con la gestión documental.
Módulo 2: TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS
Sesión 2: Procesos y Herramientas para la Gestión Documental
- Procedimientos de Trámite Documentario
- Procesos para la recepción, registro y distribución de documentos.
- Elaboración de flujos de trabajo eficientes.
- Tecnología en la Gestión Documental
- Uso de Sistemas de Gestión Documental (SGD) y herramientas digitales.
- Seguridad y confidencialidad en la gestión de documentos electrónicos y físicos.
- Buenas Prácticas
- Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
Módulo 3: TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS
Sesión 3: Gestión de Archivos y Disposición Final de Documentos
- Organización y Conservación de Archivos
- Principios de organización y clasificación de archivos.
- Métodos de almacenamiento y conservación.
- Retención y Disposición Final
- Criterios para la conservación y eliminación de documentos.
- Digitalización de archivos y gestión de documentos electrónicos.
- Auditoría y Control
- Auditoría y control en la gestión documental.
- Implementación de un sistema de control para asegurar la eficiencia y cumplimiento de normas.
Asegura tu Éxito Laboral: Capacitación Certificada
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Curso de Alta Especialización
Curso de Alta Especialización
Otorgado por: Escuela Superior de negocios y asesoría Profesional - ESNAP
Certificación : Digital y físico
Profesores altamente especializados
La participación del expositor está sujeta a disponibilidad. En caso de cambios, se asignará un profesional con igual o superior trayectoria técnica y académica
Marcela Romero de Bastos
Ingeniero Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería desde 1979, una y una Especialización en Finanzas otorgada por la Pontifica Universidad Católica del Perú. Y una Maestría en Sistema de la Universidad del Callao.Amplia experiencia en Gerencia y Administración de Proyectos de Tecnología de la información desde 1989, trabajando como Jefe de Sistemas y/o Gerente de Proyectos, sobre todo en Proyectos Integración de procesos, uso de firmas digitales, digitalización de documentos y ERP (Sistemas Integrados de Gestión) de diferentes proveedores.Con más de 20 años de experiencia en la actividad de tecnología y manejo de procesos, tanto en el área Privada como pública.Además de docente en sistema integrados de gestión para la Científica del Sur, así como para Cibertec. Y expositora para Digitalización de Documentos y Uso de firmas digitales.
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Cuenta Corriente
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Pago vía deposito en cuenta
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Escuela Nacional de Especialización para Ejecutivos
Cuenta Corriente
0011 – 0387- 010000 – 6842
Cuenta Corriente Interbancaria
011 – 387000 – 10000 – 684287
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Cuenta ahorro
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