La administración documentaria y gestión de archivos es un curso diseñado para brindar a los participantes los conocimientos y habilidades necesarios para gestionar eficientemente los documentos y archivos en un entorno empresarial u organizacional.
En este curso, se explorarán temas fundamentales relacionados con la administración documentaria, incluyendo los principios y conceptos clave de la gestión de documentos, la importancia de la organización y clasificación adecuada de los documentos, y las estrategias para la creación y mantenimiento de un sistema de archivo eficiente.
Introducción al Trámite Documentario y Gestión de Archivos
Definición y alcance del trámite documentario.
Importancia de una gestión documental eficiente en las organizaciones.
Clasificación y Ciclo de Vida de los Documentos
Tipos de documentos y su clasificación.
Ciclo de vida del documento: creación, uso, archivo y disposición.
Normativas y Regulaciones
Principales normativas y regulaciones relacionadas con la gestión documental.
Sesión 2: Procesos y Herramientas para la Gestión Documental
Procedimientos de Trámite Documentario
Procesos para la recepción, registro y distribución de documentos.
Elaboración de flujos de trabajo eficientes.
Tecnología en la Gestión Documental
Uso de Sistemas de Gestión Documental (SGD) y herramientas digitales.
Seguridad y confidencialidad en la gestión de documentos electrónicos y físicos.
Buenas Prácticas
Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
Sesión 3: Gestión de Archivos y Disposición Final de Documentos
Organización y Conservación de Archivos
Principios de organización y clasificación de archivos.
Métodos de almacenamiento y conservación.
Retención y Disposición Final
Criterios para la conservación y eliminación de documentos.
Digitalización de archivos y gestión de documentos electrónicos.
Auditoría y Control
Auditoría y control en la gestión documental.
Implementación de un sistema de control para asegurar la eficiencia y cumplimiento de normas.
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Certificación
Consigue una certificación ampliamente reconocida en el mercado para respaldar y validar tus habilidades y conocimientos. Esto te ayudará a destacarte profesionalmente.
Nuestros certificados están reconocidos y son aceptados por instituciones públicas, cumpliendo con la Normativa Nº141-2016-SERVIR-PE. Esto asegura su validez y utilidad en el ámbito profesional.
Docentes altamente calificados
Nuestro distinguido equipo docente está integrado por reconocidos académicos, profesionales y especialistas, elegidos por sus sólidas habilidades en la enseñanza universitaria, así como por sus cualidades personales y experiencia profesional actualizada.
Nos reservamos el derecho de ajustar la composición del equipo docente, ya sea por circunstancias imprevistas o por la disponibilidad de los profesores, asegurando siempre que la calidad del programa no se vea comprometida. Cualquier modificación será comunicada con anticipación a todos los participantes.
¿ Por qué deberías elegirnos ?
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Sin duda, nuestra empresa se destaca por su experiencia comprobada. Con 23 años de trayectoria en la capacitación en la Gestión Pública y una gran cantidad de alumnos satisfechos, te proporcionamos una formación de alta calidad tanto en modalidades presenciales como virtuales.
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