DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
Digitalice profesionalmente los documentos y archivos de su entidad para alargarles la vida y conozca la manera adecuada en la que pueda organizarlos, ya sea en una red compartida o en la nube. Comprenda y ejecute eficientemente la protección, preservación y conservación de las imágenes digitales: aprenda cómo hacerlo aquí. Adquiera nuevas técnicas y métodos para el almacenamiento y resguardo de sus documentos e informes en físico.
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Estructura curricular del curso
Sesión 1: Fundamentos de la Digitalización de Archivos
- Introducción a la Digitalización:
- Definición y objetivos de la digitalización de archivos.
- Beneficios de la digitalización: eficiencia, accesibilidad y preservación.
- Casos de éxito en la digitalización de archivos en el sector público y privado.
- Preparación de Documentos para Digitalización:
- Evaluación y selección de documentos para digitalización.
- Técnicas de preparación y acondicionamiento de documentos físicos.
- Gestión de documentos frágiles y de gran formato.
- Aspectos Legales y Normativos:
- Legislación y normativas aplicables a la digitalización de documentos.
- Consideraciones legales sobre la validez de los documentos digitales.
- Políticas de confidencialidad y protección de datos.
Sesión 2: Técnicas y Tecnologías de Digitalización
- Equipos y Herramientas para la Digitalización:
- Tipos de escáneres y su aplicación (escáneres de documentos, planos, microfilm, etc.).
- Software de digitalización: funcionalidades y selección de la mejor opción.
- Tecnologías emergentes en la digitalización de archivos.
- Procesos de Digitalización:
- Pasos del proceso de digitalización: desde la captura hasta el almacenamiento.
- Mejores prácticas en el escaneo de documentos.
- Automatización de procesos de digitalización.
- Calidad y Control en la Digitalización:
- Estándares de calidad en la digitalización de documentos.
- Métodos de control y aseguramiento de la calidad en imágenes digitales.
- Solución de problemas comunes en la digitalización.
Sesión 3: Gestión y Almacenamiento de Archivos Digitales
- Gestión de Documentos Digitales:
- Sistemas de gestión documental (SGD): características y beneficios.
- Organización y clasificación de archivos digitales.
- Metadatos y su importancia en la gestión de documentos electrónicos.
- Almacenamiento y Seguridad de Archivos Digitales:
- Opciones de almacenamiento digital: en la nube, servidores locales, y almacenamiento híbrido.
- Políticas de seguridad y respaldo de archivos digitales.
- Planes de contingencia y recuperación de datos.
- Acceso y Uso de Información Digitalizada:
- Políticas de acceso a documentos digitalizados.
- Herramientas para la búsqueda y recuperación de información.
- Estrategias para promover el uso de archivos digitales en la organización.
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Certificación
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Marcela Romero de Bastos
Ingeniero Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería desde 1979, una y una Especialización en Finanzas otorgada por la Pontifica Universidad Católica del Perú. Y una Maestría en Sistema de la Universidad del Callao.Amplia experiencia en Gerencia y Administración de Proyectos de Tecnología de la información desde 1989, trabajando como Jefe de Sistemas y/o Gerente de Proyectos, sobre todo en Proyectos Integración de procesos, uso de firmas digitales, digitalización de documentos y ERP (Sistemas Integrados de Gestión) de diferentes proveedores.Con más de 20 años de experiencia en la actividad de tecnología y manejo de procesos, tanto en el área Privada como pública.Además de docente en sistema integrados de gestión para la Científica del Sur, así como para Cibertec. Y expositora para Digitalización de Documentos y Uso de firmas digitales.
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