EXCEL: BÁSICO, INTERMEDIO Y AVANZADO

El curso de Excel tiene como objetivo proporcionar a los participantes los conocimientos y habilidades fundamentales para utilizar eficientemente la herramienta de hoja de cálculo Excel. A lo largo del curso, los estudiantes aprenderán a ingresar y editar datos, realizar cálculos básicos y complejos mediante fórmulas y funciones, formatear celdas y organizar datos en tablas. Además, se explorarán los conceptos de gráficos y se enseñará a crear visualizaciones efectivas de los datos. Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de utilizar Excel de manera efectiva en sus tareas diarias, mejorando su productividad y capacidad de análisis de datos.”

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Estructura curricular del curso

NTRODUCCIÓN AL CURSO DE EXCEL BÁSICO

  • Concepto de hoja de cálculo
  • Estructura básica de una hoja de cálculo
  • Libros y hojas
  • Celdas, filas, columnas y rangos

OPERACIONES BÁSICAS CON TEXTO

  • Mover el puntero
  • Seleccionar varias celdas
  • Introducir texto y números en una celda
  • Formato de celda
  • Insertar Hipervínculos
  • Eliminar contenido de una celda

OPERACIONES BÁSICAS CON CELDAS Y HOJAS

  • Ajustar ancho de las columnas y alto de las filas
  • Insertar y eliminar filas y columnas
  • Insertar y eliminar celdas
  • Seleccionar rangos no adyacentes
  • Mover y copiar los contenidos de las celdas
  • Ordenar celdas
  • Combinar celdas
  • Vista preliminar e impresión
  • Configuración de la página
  • Inmovilizar y movilizar paneles.

AUTOFORMATOS Y ESTILOS

  • Autoformatos y estilos
  • Crear estilo Modificar y eliminar estilos.

TRABAJAR CON MÚLTIPLES HOJAS DE CALCULO

  • Seleccionar hojas de cálculo
  • Manejar hojas de cálculo agrupadas
  • Desagrupar hojas de cálculo
  • Copiar y mover hojas de cálculo. Insertar y eliminar hojas.

USAR FORMULAS EN EXCEL.

  • Crear fórmulas – Barra de fórmulas
  • Mostrar fórmulas en una hoja de trabajo
  • Operadores de referencia
  • Mover y copiar fórmulas y referencias

IMÁGENES Y FORMAS

  • Inserción de imágenes
  • Modificación de imágenes

UTILIDADES

  • Revisión ortográfica
  • Proteger hojas de cálculo
  • Conexión Excel . – Word

EXCEL NIVEL – INTERMEDIO

FUNDAMENTOS EN EL MANEJO DE BASES DE DATOS

  • Consideraciones para crear una base de datos.
  • Métodos abreviados para trabajar una base de datos.

HERRAMIENTAS DE MANEJO DE BASES DE DATOS

  • Agrupar y desagrupar.
  • Filtros avanzados.
  • Subtotales.

FUNCIONES PARA USO ADMINISTRATIVO

  • Funciones aritméticas: Suma y Promedio.
  • Funciones de texto: Extrae, Concatenar, Largo, Espacios, Mayusc, Minusc, Nompropio, Entero.
  • Funciones de búsqueda: Max, Min, Buscarv, Encontrar, Indice y Coincidir.
  • Funciones Lógicas: Si, Y, O.
  • Funciones de Fecha: Fecha, Hoy, Ahora, Dias.lab.intl, Día, Mes, Año y Diasem.

RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN

  • Bloqueo de una hoja de cálculo.
  • Bloqueo de celdas específicas.
  • Contraseña contra apertura y escritura en un archivo.

HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS DE DATOS.

  • Validación de datos.
  • Aplicativos mediante la validación de datos.
  • Formato condicional.

ANÁLISIS DE DATOS CON TABLAS DINÁMICAS

  • Consideraciones para crear una tabla dinámica.
  • Proceso de creación de una tabla dinámica.
  • Como ordenar una tabla dinámica.
  • Actualización de datos en una tabla dinámica.
  • Creación de campos calculados.
  • Segmentación de datos.
  • Aplicación de formatos a una tabla dinámica.

TOMA DE DECISIONES MEDIANTE GRÁFICOS DINÁMICOS

  • Consideraciones para crear un gráfico de decisiones.
  • Proceso de creación de un gráfico dinámico.
  • Aplicación de formatos a gráficos dinámicos.

EXCEL NIVEL – AVANZADO

FÓRMULAS

  • Manejo de Fórmulas Bísicas priorizadas
  • Generación de matrices de resultados con Fórmulas Matriciales
  • Optimización de resultados con Fórmulas Tridimensionales

FUNCIONES

  • Localización de valores en bases de datos con función BuscarV
  • Aplicación de condiciones y resultados múltiples con función Si
  • Localización de valores en bases de datos con función índice
  • Generación y uso de la función Subtotales
  • Uso de la función Elegir y Transponer

FORMATO CONDICIONAL

  • Aplicación de formatos con detección de Reglas de datos
  • Formato condicionado por los valores en rangos con Barras de Datos
  • Escalas de Color y Conjunto de Iconos
  • Formato condicionado al cumplimiento de Fórmulas
  • Creación y Administración de Reglas para la aplicación de formatos

MINI-gráficos

  • Mostrar tendencias en una serie de valores con Mini Gráfica de Línea
  • Mostrar Gráficamente Valores m?ltiples con Mini Gráfica de Columna
  • Verificación Visual de Incrementos o decrementos con Mini Gráfica de Ganancia o P?rdida

HERRAMIENTAS DE DATOS

  • Validación de los datos permitidos en un rango, mediante reglas, según el valor capturado y desde listas
  • Separación automatizada de texto en varias columnas
  • Eliminación de valores duplicados en bases de datos, mediante la aplicación de diversos criterios
  • Generación de tablas de resultados a partir de valores diversos
  • Cálculo de celdas con un objetivo espec?fico, modificando autométicamente otras celdas
  • Configuración y manejo de diversos Escenarios de valores y posibles resultados

SOLVER

  • Establecer valores de objetivo en resultados Objetivo
  • Establecer Restricciones de valores origen para el uso de la herramienta solver

SEGURIDAD

  • Asignación de seguridad para seleccionar, modificar Celdas, Mostrar, Ocultar, Insertar y/o Eliminar Filas y Columnas en una Hoja
  • Proteger la estructura y/o las ventanas de Libros
  • Asignación de atributos por usuario y/o por Rangos para la modificación de la información

USO COMPARTIDO

  • Establecimiento y verificación de cambios en libros compartidos

CONTROLES DE FORMULARIO

  • Ejecución de Macros desde Botones
  • Crear Listas y Listas Desplegables basadas en rangos de datos
  • Activación de opciones para cálculos diversos con Casilla de Verificación, Botones de opción y Controles de Número

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