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El curso Trámite Documentario y Gestión Electrónica de Documentos está diseñado para brindar una visión integral sobre los procesos de recepción, clasificación, registro, control y archivo de documentos en las entidades públicas y privadas, incorporando el uso de herramientas digitales para optimizar la gestión administrativa. Se revisan los lineamientos normativos, los procedimientos tradicionales de trámite documentario y la implementación de sistemas de gestión electrónica que garantizan eficiencia, trazabilidad y transparencia en el manejo de la información institucional.
válido para convocatorias y ascensos, avalado por 24 años de trayectoria y más de 100,000 profesionales certificados
Tenemos la solución.”
Dominar los procesos de trámite documentario y la gestión electrónica de documentos es fundamental para asegurar una administración eficiente, ordenada y confiable. Este curso permite a los participantes mejorar el control de la información, reducir tiempos en la atención de expedientes y adecuarse a los estándares de modernización del Estado y del sector privado.
Conocer el marco normativo que regula el trámite documentario y la gestión documental.
Identificar procesos y herramientas que optimicen la administración de documentos físicos y electrónicos.
Reconocer la importancia de la digitalización y los sistemas de gestión electrónica en la trazabilidad de la información.
Aplicar buenas prácticas que fortalezcan la eficiencia, seguridad y transparencia en el manejo documental.
Funcionarios y servidores públicos, responsables de oficinas de trámite documentario, archivistas, gestores administrativos, especialistas en modernización, estudiantes y profesionales de administración, gestión pública, derecho, contabilidad e informática, así como toda persona interesada en fortalecer sus competencias en la gestión documental tradicional y electrónica.
Documento de Archivo.
• Tipo Documental.
• Ciclo Vital del Documento.
• Caso Práctico: Identificación del Documento de Archivo.
• Caracteres internos y externos
Organización de documentos.
• Descripción documental.
• Selección documental.
• Conservación de documentos.
• Servicios archivísticos.
Principios de la gestión documental.
• Diseño de un sistema de gestión documental.
• Estructura de un sistema de gestión documental.
• La Estandarización de la Gestión Documental.
• ADMINISTRACIÓN Y PROCESOS DE ARCHIVOS
• Administración de archivos.
• Aplicación de procesos de la administración.
• Instrumentos de gestión.
• Organización del Órgano de Administración de Archivos.
• Caso Práctico : Diagnóstico Situacional
• ¿Qué es el sistema de Trámite Documentario?
• Norma que regulan el sistema de Trámite Documentario
• Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario.
• Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario.
• Acceso a la Información como derecho fundamental.
• Procedimiento para solicitar y atender Acceso a la Información.
• Excepciones de la Ley.
• Implicancia en la Gestión Documental.
• Sistema Nacional de Archivos.
• Conformación del Sistema Nacional de Archivos.
• Clasificación de archivos.
• Regulación del Sistema Nacional de Archivos.
• Sistema institucional de archivos.
• Conformación de un Sistema Institucional de Archivos.
• Evaluación para conformación de Archivos Periféricos.
• Identificación de niveles de Archivos.
• Proceso de Digitalización.
• Digitalización con Valor Legal.
• Normativa aplicable al uso de tecnologías en materia de Archivo y
Trámite Documentario.
• Documentos utilizados para el proceso de digitalización.
• MICROFORMAS Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO
• La Norma Técnica peruana para la producción de Microformas.
• El Fedatario con especialización en informática y el valor legal de las
microformas.
• El Expediente Electrónico.
• Implementación de un Sistema de Gestión Documental.
• Caso Práctico: Firma Digital y Certificado Digital.
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