Estrategias Efectivas en Trámite Documentario y Gestión Electrónica de Documentos -

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Estrategias Efectivas en Trámite Documentario y Gestión Electrónica de Documentos

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TEMARIO Y DOCENTE

PRINCIPIOS BÁSICOS ARCHIVÍSTICOS

Documento de Archivo.
• Tipo Documental.
• Ciclo Vital del Documento.
• Caso Práctico: Identificación del Documento de Archivo.
• Caracteres internos y externos

PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS

Organización de documentos.
• Descripción documental.
• Selección documental.
• Conservación de documentos.
• Servicios archivísticos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Principios de la gestión documental.
• Diseño de un sistema de gestión documental.
• Estructura de un sistema de gestión documental.
• La Estandarización de la Gestión Documental.
• ADMINISTRACIÓN Y PROCESOS DE ARCHIVOS
• Administración de archivos.
• Aplicación de procesos de la administración.
• Instrumentos de gestión.
• Organización del Órgano de Administración de Archivos.
• Caso Práctico : Diagnóstico Situacional

GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO

• ¿Qué es el sistema de Trámite Documentario?
• Norma que regulan el sistema de Trámite Documentario
• Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario.
• Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario.
• Acceso a la Información como derecho fundamental.
• Procedimiento para solicitar y atender Acceso a la Información.
• Excepciones de la Ley.
• Implicancia en la Gestión Documental.

ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA ARCHIVÍSTICO

• Sistema Nacional de Archivos.
• Conformación del Sistema Nacional de Archivos.
• Clasificación de archivos.
• Regulación del Sistema Nacional de Archivos.
• Sistema institucional de archivos.
• Conformación de un Sistema Institucional de Archivos.
• Evaluación para conformación de Archivos Periféricos.
• Identificación de niveles de Archivos.

GESTIÓN DIGITAL

• Proceso de Digitalización.
• Digitalización con Valor Legal.
• Normativa aplicable al uso de tecnologías en materia de Archivo y
Trámite Documentario.
• Documentos utilizados para el proceso de digitalización.
• MICROFORMAS Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO
• La Norma Técnica peruana para la producción de Microformas.
• El Fedatario con especialización en informática y el valor legal de las
microformas.
• El Expediente Electrónico.
• Implementación de un Sistema de Gestión Documental.
• Caso Práctico: Firma Digital y Certificado Digital.

Liz Agapito Ulloa

Profesional en Gestión Documental, con más de 15 años participando del diseño, implementación y monitoreo de proyectos de modernización, gobierno electrónico, gobierno abierto, con experiencia en docencia, expositora en eventos nacionales, implementación de líneas certificadas de digitalización de documentos con valor legal, uso de firma, certificados digitales, implementación de Centros de Información y Archivos Centrales, ocupando cargos como coordinadora de Gestión Documental, Archivo Central y asistencia técnica a nivel nacional. Trabaja en diferentes entidades, implementando el Modelo de Atención al Usuario y el Modelo de Gestión Documental.

Stefany Mimbela

Profesional Titulada de la carrera de Archivología en la Escuela Nacional de Archiveros. MBA en Administración por la Universidad Rey Juan Carlos, España. Bachiller en Administración por la Universidad San Ignacio de Loyola. Cuenta con más de 10 años de experiencia en labores de la profesión de Archivología, al haber brindado servicios a distintas entidades del Estado como Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental, OEFA, Municipalidad Distrital de Magdalena, Perupetro.

CERTIFICACIÓN

Certificación válida para postular a nuevos puestos y/o ascensos laborales en gestión pública y privada

Nuestra certificación está respaldada por nuestra institución, que cuenta con una vasta experiencia, lo que garantiza calidad y relevancia laboral. Nuestros alumnos actualmente trabajan en gestión pública y empresarial, lo que demuestra la efectividad de nuestra certificación como una opción sólida y confiable para quienes buscan avanzar profesionalmente.»

La certificado incluye un código QR que te permite validar su aprobación desde nuestra página web, accediendo a la sección de /certificados e ingresando tu número de DNI. También tienes la opción de solicitar una copia física (sujeto a condiciones de pago).

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Invertir en tu futuro profesional es una decisión que impacta positivamente no solo tu carrera, sino también tu vida en general. Es una inversión en ti mismo, que te permite crecer, adaptarte y prosperar en un mundo laboral dinámico y competitivo. La educación y la formación continua son claves para asegurar un futuro exitoso y lleno de oportunidades.