Gestión de Documentos y Archivos Digitales
Bienvenidos al curso «Gestión de Documentos y Archivos Digitales», una inmersión en las estrategias contemporáneas para administrar de manera eficaz la creación, almacenamiento y recuperación de documentos en entornos digitales. Exploraremos las herramientas tecnológicas y las mejores prácticas para optimizar la gestión de información en la era digital, asegurando la accesibilidad, seguridad y preservación de los archivos electrónicos.
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Estructura curricular del curso
TEMARIO
Sesión 1: Fundamentos de la Gestión Documental Digital
Introducción a la gestión de documentos y archivos digitales
- Definición y objetivos de la gestión documental
- Importancia de la gestión documental en la era digital
Principios y normas internacionales de gestión documental
- Normas ISO y otras normativas relevantes
- Mejores prácticas en gestión documental
Tipos de documentos digitales y su clasificación
- Documentos estructurados vs. no estructurados
- Clasificación según su naturaleza y uso
Ciclo de vida de los documentos: creación, uso, mantenimiento y disposición
- Fases del ciclo de vida documental
- Estrategias para cada fase del ciclo de vida
Sesión 2: Herramientas y Técnicas para la Gestión de Archivos Digitales
Software y sistemas de gestión documental (DMS)
- Introducción a los sistemas de gestión documental
- Características y funcionalidades de los DMS
Digitalización y conversión de documentos físicos a digitales
- Procesos y tecnologías de digitalización
- Consideraciones para una digitalización efectiva
Metadatos y su importancia en la gestión documental
- Definición y tipos de metadatos
- Uso de metadatos para la organización y recuperación de documentos
Técnicas de almacenamiento y organización de archivos digitales
- Métodos de almacenamiento digital
- Estrategias para la organización eficiente de archivos
Sesión 3: Seguridad, Cumplimiento y Buenas Prácticas
Políticas de seguridad y confidencialidad de la información
- Identificación de riesgos y amenazas
- Desarrollo de políticas de seguridad documental
Cumplimiento legal y normativo en la gestión de documentos digitales
- Legislación y regulaciones aplicables
- Implementación de medidas de cumplimiento
Planificación y ejecución de auditorías documentales
- Procedimientos de auditoría de documentos
- Herramientas para la auditoría documental
Buenas prácticas para la conservación a largo plazo y la recuperación de archivos digitales
- Estrategias de preservación digital
- Técnicas de recuperación y restauración de documentos
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Certificación
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Docentes altamente calificados
Liz Agapito Ulloa
Profesional en Gestión Documental, con más de 15 años participando del diseño, implementación y monitoreo de proyectos de modernización, gobierno electrónico, gobierno abierto, con experiencia en docencia, expositora en eventos nacionales, implementación de líneas certificadas de digitalización de documentos con valor legal, uso de firma, certificados digitales, implementación de Centros de Información y Archivos Centrales, ocupando cargos como coordinadora de Gestión Documental, Archivo Central y asistencia técnica a nivel nacional. Trabaja en diferentes entidades, implementando el Modelo de Atención al Usuario y el Modelo de Gestión Documental.
Marcela Romero de Bastos
Ingeniero Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería desde 1979, una y una Especialización en Finanzas otorgada por la Pontifica Universidad Católica del Perú. Y una Maestría en Sistema de la Universidad del Callao.Amplia experiencia en Gerencia y Administración de Proyectos de Tecnología de la información desde 1989, trabajando como Jefe de Sistemas y/o Gerente de Proyectos, sobre todo en Proyectos Integración de procesos, uso de firmas digitales, digitalización de documentos y ERP (Sistemas Integrados de Gestión) de diferentes proveedores.Con más de 20 años de experiencia en la actividad de tecnología y manejo de procesos, tanto en el área Privada como pública.Además de docente en sistema integrados de gestión para la Científica del Sur, así como para Cibertec. Y expositora para Digitalización de Documentos y Uso de firmas digitales.
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