Sesión 1: Fundamentos de la Gestión Documental y Archivística
Introducción a la gestión documental y archivística
- Definición y objetivos de la gestión documental
- Importancia de los archivos en la administración pública y privada
- Principios básicos de la archivística
Marco legal y normativo
- Legislación nacional e internacional sobre gestión documental y archivos
- Normas ISO y otras regulaciones relevantes
- Políticas institucionales para la gestión documental
Ciclo de vida de los documentos
- Creación y recepción de documentos
- Uso y mantenimiento de documentos
- Disposición y conservación de archivos
Clasificación y organización de documentos
- Sistemas de clasificación y ordenación documental
- Metadatos y su importancia en la gestión documental
- Herramientas y software para la gestión de archivos
Sesión 2: Procesos y Técnicas en la Gestión Documental
Gestión de documentos físicos y electrónicos
- Diferencias y similitudes en el manejo de documentos físicos y electrónicos
- Ventajas y desafíos de la digitalización de documentos
Técnicas de archivo y conservación
- Métodos de archivo: cronológico, temático, alfabético, geográfico
- Conservación preventiva de documentos físicos
- Estrategias para la preservación digital a largo plazo
Procedimientos de control y acceso a la información
- Políticas de acceso y seguridad documental
- Derechos de acceso y confidencialidad de la información
- Sistemas de gestión de la calidad en archivos
Gestión de riesgos y recuperación de desastres
- Identificación y evaluación de riesgos en la gestión documental
- Planificación y estrategias de recuperación ante desastres
- Herramientas y recursos para la recuperación de documentos
Sesión 3: Mejores Prácticas y Tecnologías en la Gestión Documental
Implementación de sistemas de gestión documental
- Selección e implementación de software de gestión documental
- Integración de sistemas de gestión documental con otros sistemas empresariales
- Capacitación y gestión del cambio organizacional
Auditoría y evaluación de la gestión documental
- Métodos de auditoría y evaluación de sistemas de archivos
- Indicadores de desempeño y métricas de eficiencia
- Mejora continua y actualización de prácticas documentales
Casos de estudio y experiencias exitosas
- Análisis de casos de estudio en la gestión documental y archivística
- Lecciones aprendidas y mejores prácticas internacionales
- Innovaciones y tendencias futuras en la gestión de archivos
Ética y responsabilidad en la gestión documental
- Principios éticos en la administración de documentos y archivos
- Responsabilidad profesional y social en la gestión de la información
- El rol del gestor documental en la promoción de la transparencia y la rendición de cuentas
Este temario proporciona una estructura completa para el curso, abordando desde los fundamentos de la gestión documental y archivística hasta las mejores prácticas y tecnologías actuales en este ámbito.